Die Stadt Kaufbeuren betreibt Werbetafeln, die an exponierter Stelle an den Stadteinfahrten großflächige Veranstaltungshinweise aufnehmen können. Je Werbetafel können eine, maximal zwei Veranstaltungen aus Kaufbeuren gleichzeitig beworben werden. Der Veranstalter schließt eine kostenpflichtige Nutzungsvereinbarung mit der Stadtverwaltung ab. Die Hinweistafeln muss der Veranstalter in vorgeschriebenen Abmessungen liefern. Kosten für Material und Anbringung trägt ebenfalls der Veranstalter. Ansprechpartner für die Belegungsplanung ist "Kaufbeuren Tourismus- und Stadtmarketing", für den Abschluss der Nutzungsvereinbarung hingegen die Abteilung „Liegenschaften“.
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