Die Stadt Kaufbeuren bietet Veranstaltern den sogenannten INKA-Veranstaltungskalender an. Er ist die Grundlage für den online zur Verfügung stehenden sowie gedruckten Veranstaltungskalender. Dieser erscheint im zweimonatigen Rhythmus u.a. als Beilage der Allgäuer Zeitung. Außerdem dient INKA als internes Planungsinstrument zur Vermeidung von Terminkollisionen.
Kulturschaffende aus Kaufbeuren sind berechtigt, ihre Termine selbständig einzutragen. Alle weiteren Veranstalter können diese über Kaufbeuren Tourismus eintragen lassen.
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